¿Dónde debe guardar los manuales y las garantías de los equipos?

Si aún usa lápiz y papel para administrar su flujo de trabajo de mantenimiento, los manuales y las garantías de su equipo deben estar altamente organizados y almacenados en un lugar seguro. Si ha realizado la transición inteligente al uso de un CMMS u otro tipo de plataforma de gestión de mantenimiento, los manuales de su equipo, las garantías y más se pueden almacenar directamente en el sistema.

Sin un GMAO

Si no se ha ido sin papel, es mejor que tenga un buen sistema de archivo. Ese sistema de archivo debe ser accesible y seguro. Debe asegurarse de que se devuelva todo lo que se saque de cualquier cajón o estante, y debe protegerse de accidentes.

Al mismo tiempo, los archivos en papel deben estar disponibles para quienes planifican y realizan las tareas de mantenimiento. En la mayoría de los casos, esto significará una gran cantidad de ida y vuelta entre los lugares de trabajo y el almacenamiento de documentos. Querrá que su sistema de archivo esté ubicado en el centro por ese motivo.

Con un GMAO

Por supuesto, recomendaría un enfoque más moderno. La mayoría de los manuales y garantías de los equipos están disponibles en formato PDF, lo que significa que puede almacenarlos en una base de datos electrónica. Hay muchas maneras de hacer esto, pero nuevamente, debe ser seguro y al mismo tiempo accesible.

Un CMMS es una excelente manera de organizar los manuales de usuario y las garantías por activo. Simplemente cargue estos documentos en la página del activo en su programa y estarán listos para que cualquier persona con acceso pueda verlos. Cuando se usa junto con una aplicación móvil conectada, un CMMS permite a los técnicos de mantenimiento acceder a los manuales mientras están en el sitio.

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