¿Cuánto debo presupuestar para el mantenimiento de mi equipo?

Debe presupuestar aproximadamente del 2 % al 5 % del valor total de sus activos de reemplazo (RAV). Esta métrica, conocida como %RAV, se calcula como una proporción del valor y el gasto de su instalación. %RAV es un KPI guía que ayuda a los gerentes de instalaciones y mantenimiento. Ayuda a determinar cuándo es apropiado gastar dinero en mantenimiento, en comparación con cuándo es el momento de comprar un nuevo activo por completo.

Use el costo del equipo como su línea de base

Una de las facetas menos obvias del costo de mantenimiento es el costo del equipo , que involucra desde piezas de repuesto y consumibles hasta activos completamente nuevos.

Cuando analizamos el costo del equipo, también analizamos cuánto cuesta el mantenimiento de estos equipos (ya sea por parte del equipo de mantenimiento de las instalaciones o del proveedor del equipo). También tiene en cuenta la vida útil del activo, ya que los costos de mantenimiento probablemente aumentarán a medida que el equipo envejezca. Por lo tanto, la vida útil y el costo del equipo son funciones inversas, lo que significa que el presupuesto del equipo dentro de un presupuesto de mantenimiento evoluciona constantemente.

Mantenimiento como porcentaje de RAV

Mantenimiento como porcentaje de la fórmula RAV

Una forma de cuantificar el costo del equipo es comparar el costo de mantenimiento (MC) con el valor del activo de reemplazo ( RAV ) de su equipo (expresado como porcentaje, %RAV). Esencialmente, estamos comparando cuánto cuesta hacer reparaciones, realizar mantenimiento de rutina y reemplazar piezas en un activo con cuánto cuesta reemplazar todo el activo al por mayor.

[alert type="info" icon-size="normal"] Nota: El estándar de clase mundial para %RAV está entre 2% y 5%.

Un %RAV entre 2 y 5 por ciento permite a los planificadores de mantenimiento estimar la cantidad de dinero necesaria para el mantenimiento del equipo porque esa cantidad de dinero no debe exceder el %RAV de la instalación.

Algunas cosas importantes a tener en cuenta:

  • %RAV no es una regla estricta y rápida para todas las industrias. Esto significa que algunas industrias necesitan presupuestar más dinero que otras para sus equipos porque, naturalmente, sus equipos cuestan más o requieren un mantenimiento más intensivo. Está bien, solo asegúrese de comprender un % RAV de clase mundial para su industria.
  • Es posible tener un % RAV muy bajo y aun así realizar el mantenimiento de manera ineficiente. Por ejemplo, se podría lograr un % RAV bajo eliminando a todos menos a un técnico de mantenimiento en una instalación. Esto obviamente no es una buena solución. Como tal, el seguimiento del % RAV a lo largo del tiempo ayuda a una instalación a comprender cómo deben cambiar sus costos de mantenimiento (y cuánto más o menos dinero necesitan asignar a los costos de los equipos).
  • También es importante evaluar continuamente la vida útil de su equipo. El %RAV nunca debe ser una cifra estática, lo que significa que los costos de su equipo pueden aumentar o disminuir con el tiempo en un plan de 20 años. Tenga en cuenta estas cosas mediante la comprensión de los detalles de sus activos.

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